Numbers: Arbeitszeit über Mitternacht wird falsch berechnet

Markieren Sie Start- und Endzelle und stellen Sie unter Format > Zelle das Datenformat Datum & Uhrzeit so ein, dass Datum und Uhrzeit sichtbar werden. Eine reine Uhrzeitanzeige kann den enthaltenen Kalendertag verdecken. Liegt das Ende um 06:00 Uhr auf demselben Datum wie der Beginn um 22:00 Uhr, ist eine negative Differenz rechnerisch nachvollziehbar. Die Darstellung allein sagt deshalb nicht, ob die zugrunde liegenden Zeitpunkte stimmen.

Arbeiten Sie zunächst an einer Kopie und geben Sie beide Zeitpunkte vollständig ein. Ein einfacher Test ist ein Beginn am 5. November um 22:00 Uhr und ein Ende am 6. November um 06:00 Uhr. Berechnen Sie bei Start in A2 und Ende in B2 die Differenz mit =B2-A2. Für diesen Test erwarten Sie acht Stunden. Kontrollieren Sie, dass Numbers beide Eingaben als Datum mit Uhrzeit und nicht als Text erkannt hat.

Wählen Sie für die Ergebniszelle unter Format > Zelle das Datenformat Dauer und eine passende Anzeige in Stunden und Minuten. Eine Dauer beschreibt einen Zeitabstand, keine Uhrzeit auf einer Tagesuhr. Rechnen Sie Pausen erst anschließend in einer eigenen, ebenfalls eindeutig formatierten Spalte ab. Addieren Sie bei einem negativen Ergebnis nicht pauschal einen Tag hinzu: Das kann einen Eingabefehler verbergen und versagt bei Einsätzen über mehrere Tage.

Prüfen Sie eine Schicht am selben Tag, eine über Mitternacht und eine über mehrere Tage. Vergleichen Sie jeweils Datum, Uhrzeit und Ergebnis. Für Einsätze während einer Zeitumstellung oder über Zeitzonen hinweg muss zusätzlich festgelegt werden, welche tatsächliche verstrichene Zeit erfasst werden soll; eine einfache Differenz lokaler Uhrzeiten ist dafür nicht automatisch ausreichend. Bewahren Sie die vollständigen Datumsangaben in der Tabelle auf, auch wenn Sie später eine kompaktere Bildschirmansicht wählen.