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Microsoft Forms: Namen in vermeintlich anonymer Umfrage
Prüfen Sie Namensaufzeichnung und identifizierende Fragen in Microsoft Forms, bevor Sie Teilnehmern eine anonyme Auswertung zusagen.
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Automatische Namen und Antworten unterscheiden
Eine Umfrage kann Namen automatisch erfassen oder sie durch eine ausdrücklich gestellte Frage erhalten. Öffnen Sie als Eigentümer die Antwortübersicht und prüfen Sie, wo der Name erscheint. Auch Freitext, Abteilung, sehr genaue Tätigkeitsangaben oder ein Dateiinhalt können Menschen identifizierbar machen. Die Einstellung Name aufzeichnen beschreibt deshalb nur einen Teil der tatsächlichen Erhebung. Versprechen Sie keine vollständige Anonymität, bevor Fragen, Teilnehmerkreis und spätere Auswertung geprüft sind. Dokumentieren Sie zunächst die aktuelle Konfiguration, statt vorhandene Antworten sofort zu verändern.
Namensaufzeichnung passend einstellen
Öffnen Sie die Formulareinstellungen und kontrollieren Sie den Teilnehmerkreis. Bei auf die Organisation begrenzten Formularen können Sie Name aufzeichnen deaktivieren, wenn keine automatische Zuordnung gewünscht ist. Ein öffentliches Formular mit Jeder kann antworten zeichnet Namen nicht auf dieselbe Weise über die Organisationsanmeldung auf. Das macht jedoch eine ausdrücklich abgefragte E-Mail-Adresse nicht anonym. Entfernen oder überarbeiten Sie identifizierende Fragen nur nach Abstimmung mit dem Zweck der Erhebung. Testen Sie eine neue Antwort und kontrollieren Sie sowohl die Forms-Ansicht als auch einen Excel-Export.
Bestehende Antworten gesondert behandeln
Eine geänderte Einstellung ist kein verlässlicher Nachweis, dass bereits erfasste Namen aus früheren Antworten, Exporten oder weitergegebenen Dateien verschwunden sind. Prüfen Sie diese Bestände getrennt und halten Sie den vorgesehenen internen Umgang mit solchen Daten ein. Bei einer laufenden Umfrage muss klar sein, ab wann die neue Einstellung gilt. Kleine Gruppen können selbst ohne Namensspalte Rückschlüsse ermöglichen. Beschreiben Sie daher präzise, welche Angaben erhoben und wer Ergebnisse sehen kann. Geben Sie keine öffentliche Ergebniszusammenfassung frei, wenn darin identifizierende Freitextantworten stehen.
KLARHEIT VOR DEM START
Erst sprechen.
Dann entscheiden.
Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Wir besprechen, was möglich ist und welcher Aufwand zu erwarten ist.
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Bruttopreise. Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Erste 30 Minuten: 29,00 €; jede weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €. Montag bis Donnerstag bis einschließlich 17:00 Uhr ohne Zeitzuschlag, danach einmalig 50,00 €. Freitag einmalig 50,00 €, Samstag 50,00 €, Sonntag 60,00 €. Danach gilt jeweils der normale Zeittarif. Tages- und Zeitzuschlag werden nicht addiert. Alle Beträge sind Bruttopreise. Vor-Ort-Konditionen stimmen wir gesondert ab.Weiterführende Herstellerhilfen
Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
NOCH EINE FRAGE?
Gute Antworten.
Einfach erklärt.
Ihr Anliegen ist anders?
Wir hören erst einmal zu.
Macht Name aufzeichnen aus jede Umfrage vollständig anonym?
Nein. Fragen und Freitext können weiterhin Personen identifizieren.
Verschwinden alte Namen nach dem Umschalten sicher?
Prüfen Sie frühere Antworten und Exporte gesondert; verlassen Sie sich darauf nicht.
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