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Microsoft To Do: Ausdruck ohne Schritte oder Notizen
Nutzen Sie den Listendruck von Microsoft To Do und prüfen Sie Detailoptionen sowie lange Aufgabentitel, bevor Sie einen unvollständigen Ausdruck weitergeben.
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Gewünschten Umfang vor dem Drucken festlegen
Ein Ausdruck kann nur Aufgabentitel oder zusätzlich Schritte und Notizen enthalten. Klären Sie zuerst, welche Informationen der Empfänger benötigt. Öffnen Sie die richtige Liste statt nur eine einzelne Aufgabe oder eine beliebige Browseransicht. Prüfen Sie auch, ob erledigte Einträge und die aktuelle Sortierung zur gewünschten Übergabe passen. Enthalten Notizen vertrauliche Angaben, sollten sie nicht versehentlich auf einem gemeinsam genutzten Drucker landen. Ein Bildschirmfoto ist für längere Listen oft schlechter kontrollierbar als der vorgesehene Listendruck.
Druckoptionen der Liste verwenden
Öffnen Sie in To Do im Web das Dreipunkt-Menü rechts neben dem Listentitel beziehungsweise das Kontextmenü der Liste. Wählen Sie den Listendruck und stellen Sie Schritte drucken sowie Notizen drucken passend ein. Bestätigen Sie anschließend Liste drucken. Prüfen Sie in der Druckvorschau Zielgerät, Papierformat und Seitenanzahl. Bei Bedarf erstellen Sie zuerst eine PDF über das angebotene Druckziel. Verwenden Sie nicht ausschließlich den allgemeinen Browserdruck, wenn dadurch Menüs statt der vorgesehenen Aufgabenaufbereitung ausgegeben werden.
Vollständigkeit besonders bei langen Titeln prüfen
Microsoft weist darauf hin, dass lange Aufgabennamen beim Drucken abgeschnitten werden können. Vergleichen Sie daher besonders lange Titel und die letzte Seite mit der digitalen Liste. Wenn wesentliche Informationen fehlen, kürzen Sie nicht unüberlegt den fachlichen Inhalt. Strukturieren Sie den Titel sinnvoll und legen Sie ausführliche Angaben in Notizen ab, die ausdrücklich mitgedruckt werden. Kontrollieren Sie die neue Ausgabe nochmals. Kennzeichnen Sie bei einer Übergabe den Stand des Ausdrucks, weil spätere Änderungen in der App das Papier nicht aktualisieren. Entfernen Sie fehlgeschlagene Testausdrucke mit vertraulichen Inhalten aus dem Druckerbereich.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Nicht immer. Kontrollieren Sie die Vorschau und besonders lange Aufgabennamen.
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