Microsoft To Do: Aufgaben nicht frei umordnen

Wenn eine verschobene Aufgabe sofort wieder an einer anderen Stelle erscheint, prüfen Sie die Sortierung der Liste. To Do kann nach Wichtigkeit, Fälligkeit, Aufnahme in Mein Tag, Alphabet oder Erstellungsdatum sortieren. In einer solchen Ansicht entscheidet das gewählte Merkmal über die Position. Eine nach Alphabet sortierte Aufgabe bleibt nicht allein durch Ziehen dauerhaft oben. Prüfen Sie außerdem, ob Sie eine normale eigene Liste oder eine intelligente Zusammenstellung wie Geplant ansehen.

Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü der Liste und kontrollieren Sie Sortieren nach. Entfernen beziehungsweise schließen Sie die aktive Sortierung, wenn Sie wieder eine manuelle Reihenfolge wünschen. Ziehen Sie anschließend eine unkritische Aufgabe an eine andere Position und prüfen Sie, ob die Anordnung bestehen bleibt. Alternativ behalten Sie die automatische Sortierung und passen das tatsächlich relevante Merkmal an, etwa Wichtigkeit über den Stern. Verändern Sie kein echtes Fälligkeitsdatum nur, um einen Eintrag optisch nach oben zu schieben. Dadurch würde die fachliche Terminplanung verfälscht.

Öffnen Sie die Liste nach der Änderung erneut und prüfen Sie deren Reihenfolge. Bei einer geteilten Liste stimmen Sie ab, welche Anordnung für die Beteiligten verständlich ist. Eine manuelle Position allein erläutert nicht, warum eine Aufgabe dringend ist; nutzen Sie dafür klare Termine und Zuständigkeiten. Kontrollieren Sie vor einem Ausdruck nochmals die gewählte Sortierung, damit die Papierfassung den gewünschten Arbeitsstand wiedergibt. Wenn Ziehen in Ihrer aktuellen Ansicht nicht angeboten wird, testen Sie eine normale eigene Liste in der Webansicht. Löschen und erneutes Anlegen wäre eine unnötige Umgehung, bei der Aufgabendetails verloren gehen können.