SharePoint-Liste: Berechnete Spalte liefert falsche Werte

Eine berechnete SharePoint-Spalte kann nur mit den vorhandenen Werten und den unterstützten Datentypen arbeiten. Prüfen Sie deshalb zuerst die Quellspalten eines betroffenen Eintrags. Ein als Text gespeichertes Datum oder ein leerer Zahlenwert kann ein anderes Ergebnis liefern als erwartet. Notieren Sie einen einfachen Testfall samt gewünschtem Ergebnis. Bei einer Dauerberechnung sollten beispielsweise Startdatum und Enddatum eindeutig bekannt sein. Ändern Sie nicht gleichzeitig Formel, Quellspaltentyp und Anzeigeformat, weil die Ursache danach kaum noch nachvollziehbar wäre.

Öffnen Sie Einstellungen und Listeneinstellungen. Wählen Sie unter Spalten die berechnete Spalte. Prüfen Sie die Formel und verwenden Sie die angebotene Liste Spalte einfügen, um gültige Spaltenbezüge zu übernehmen. Für eine einfache Tagesdifferenz kann eine Formel nach dem Muster =[Enddatum]-[Startdatum] verwendet werden, wenn beide Felder echte Datumswerte enthalten. Wählen Sie dazu einen passenden numerischen Rückgabetyp statt eines Datumsformats. Prüfen Sie bei übernommenen Formeln die tatsächlichen Spaltennamen und die in Ihrer Umgebung erwartete Syntax. SharePoint-Formeln sind nicht beliebig mit jeder Excel-Funktion austauschbar.

Testen Sie neben einem normalen Eintrag auch identische Start- und Enddaten, einen fehlenden Wert und ein Enddatum vor dem Start. Entscheiden Sie fachlich, ob negative Ergebnisse zulässig sind und ob angefangene Tage oder reine Kalenderdaten gemeint sind. Prüfen Sie die Darstellung und eine unabhängige Kontrollrechnung. Wenn die Formel nicht gespeichert werden kann, vereinfachen Sie sie zunächst auf einen gültigen Spaltenbezug und bauen Sie die Berechnung schrittweise wieder auf. Bewahren Sie die ursprüngliche Formel vor einer Änderung auf. Kontrollieren Sie anschließend auch Ansichten oder Exporte, die das berechnete Ergebnis weiterverwenden.