Teams: Teilnehmer darf nicht präsentieren

Fehlt einem Teilnehmer die Möglichkeit, Inhalte zu präsentieren, muss nicht seine Bildschirmfreigabe defekt sein. Teams unterscheidet unter anderem Organisator, Mitorganisator, Referent beziehungsweise Moderator und Teilnehmer. Die Rolle steuert, welche Aktionen erlaubt sind. Prüfen Sie deshalb zuerst, ob die betreffende Person als Teilnehmer geführt wird. Klären Sie auch, ob es sich um eine normale Besprechung oder ein anders organisiertes Veranstaltungsformat handelt. Geben Sie nicht vorschnell allen Anwesenden zusätzliche Rechte, wenn nur eine Person einen Vortrag halten soll.

Öffnen Sie in der laufenden Besprechung Personen und das Menü Weitere Optionen neben dem vorgesehenen Referenten. Wählen Sie die angebotene Aktion zum Ernennen als Referent beziehungsweise Moderator. Vor dem Termin können Sie in den Besprechungsoptionen unter Rollen festlegen, wer präsentieren darf. Bei einer Auswahl bestimmter Personen müssen diese passend eingeladen sein. Kontrollieren Sie nach der Änderung den tatsächlichen Namen und das verwendete Konto. Die deutsche Rollenbezeichnung kann je nach Teams-Oberfläche variieren; entscheidend ist die Rolle mit Präsentationsberechtigung, nicht lediglich die Aufnahme in die Teilnehmerliste.

Lassen Sie die Person ein unvertrauliches Fenster teilen und bestätigen Sie, dass andere es sehen. Erst danach sollte die eigentliche Unterlage gezeigt werden. Eine Rollenänderung behebt keine fehlende Betriebssystemberechtigung für die Bildschirmaufnahme und keinen falschen Bildschirm. Wenn die Freigabeoption trotz richtiger Rolle fehlt, prüfen Sie diese getrennten Ursachen. Setzen Sie vorübergehend erteilte Rechte nach dem Beitrag bei Bedarf zurück. Besprechen Sie bei wiederkehrenden Terminen, welche Rollen dauerhaft erforderlich sind, damit die nächste Sitzung nicht mit derselben ungeklärten Einstellung beginnt.