Thunderbird: Anhänge speichern oder abtrennen unterscheiden

Öffnen Sie die Nachricht und prüfen Sie die Liste ihrer Anhänge. Wenn Sie eine Datei zusätzlich auf dem Computer benötigen, genügt normalerweise Speichern beziehungsweise Speichern unter. Dabei bleibt der Anhang zunächst Teil der Nachricht. Abtrennen ist ein anderer Vorgang und kann die gespeicherte Nachricht verändern. Notieren Sie, ob Sie lediglich mit einer Anlage arbeiten oder tatsächlich den Mailbestand verkleinern möchten. Eine Büroklammer und ein ähnlicher Dateiname reichen nicht aus, um sicherzustellen, dass die richtige Fassung ausgewählt wurde.

Wählen Sie einen eindeutig benannten Zielordner und speichern Sie den benötigten Anhang dort. Prüfen Sie die Datei anschließend mit der passenden Anwendung, sofern Herkunft und Dateityp vertrauenswürdig sind. Öffnen Sie unbekannte ausführbare Anhänge nicht nur zur Vollständigkeitskontrolle. Vergleichen Sie Dateiname, Größe und erwarteten Inhalt. Wenn eine gleichnamige Datei bereits existiert, entscheiden Sie bewusst zwischen Ersatz und zusätzlicher Version. Überschreiben Sie keine wichtige ältere Fassung, nur weil der Dateidialog einen einfachen Bestätigungsknopf anbietet.

Soll ein Anhang aus der Nachricht abgetrennt werden, sichern Sie zunächst den betreffenden Nachrichtenbestand. Lesen Sie die Bestätigung genau und prüfen Sie, ob bei einem synchronisierten Konto auch der Serverbestand betroffen sein kann. Der gespeicherte externe Anhang muss dauerhaft erreichbar und gesichert bleiben. Ein später verschobener lokaler Ordner kann die praktische Zuordnung erschweren. Verwenden Sie Abtrennen nicht als Ersatz für eine vollständige Sicherung. Eine außerhalb gespeicherte Datei und eine veränderte E-Mail bilden gemeinsam einen anderen Archivzustand als die ursprüngliche Nachricht.

Öffnen Sie nach dem gewählten Vorgang sowohl die Nachricht als auch die gesicherte Datei erneut. Kontrollieren Sie, ob der Anhang wie beabsichtigt weiterhin enthalten oder als abgetrennt gekennzeichnet ist. Dokumentieren Sie bei wichtigen Unterlagen den externen Ablageort. Prüfen Sie eine zusätzliche Sicherung, bevor Sie Originale endgültig aufräumen. Wenn lediglich Speicherplatz knapp ist, sollten zunächst große Bestände identifiziert werden. Unkontrolliertes Abtrennen vieler Anlagen kann spätere Suche und vollständige Wiederherstellung erschweren, obwohl kurzfristig weniger Daten im Postfach liegen.