Thunderbird hängt ungefragt eine Visitenkarte an

Eine Datei mit der Endung VCF ist eine elektronische Visitenkarte. Sie kann unabhängig von der sichtbaren Textsignatur angehängt werden. Prüfen Sie zuerst eine bereits gesendete eigene Nachricht: Enthält sie wirklich eine solche Datei oder nur Kontaktdaten im Nachrichtentext? Notieren Sie das verwendete Absenderkonto. Bei mehreren Identitäten kann die Einstellung je Absender unterschiedlich sein. Öffnen Sie unbekannte fremde Kontaktdateien nicht allein deshalb, weil sie als Visitenkarte bezeichnet werden. Für diesen Test reicht Ihre eigene Karte.

Öffnen Sie die Konten-Einstellungen des betroffenen Kontos und suchen Sie die Option zum Anhängen der eigenen vCard an Nachrichten. Deaktivieren Sie sie, wenn die Karte nicht standardmäßig mitgesendet werden soll. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die hinterlegten Angaben. Eine geschäftliche Kontaktkarte benötigt meist keine private Wohnanschrift oder persönliche Mobilnummer. Kontrollieren Sie jede verwendete Identität gesondert. Das Abschalten des automatischen Anhangs löscht weder Ihr Adressbuch noch bereits verschickte Karten bei anderen Menschen. Bereits übermittelte Daten lassen sich dadurch nicht zurückholen.

Im Verfassenfenster lässt sich die persönliche Karte über die Anhangsfunktion für eine einzelne Nachricht auswählen. Nutzen Sie das nur, wenn der Empfänger die Kontaktdaten erhalten soll. Öffnen Sie einen neuen unkritischen Entwurf mit genau dem vorgesehenen Absender und kontrollieren Sie den Anhang. Ein alter Entwurf kann noch einen bereits angefügten Anhang enthalten; entfernen Sie ihn dort gesondert. Entscheidend ist der tatsächlich vorliegende Entwurf, nicht allein die globale Einstellung. Senden Sie keine Testkarte mit privaten Daten an fremde Adressen.

Kontrollieren Sie eine bewusst an ein eigenes Konto gesendete Probe. Öffnen Sie die Kontaktkarte und prüfen Sie Telefonnummern, Adresse und E-Mail-Adresse. Andere Mailprogramme zeigen die Karte möglicherweise anders an oder nur als Dateianhang. Das ist nicht automatisch ein Defekt. Wenn die Karte trotz abgeschalteter Automatik weiter erscheint, vergleichen Sie Absenderidentität und Entwurf und prüfen Sie, ob der Anhang manuell hinzugefügt wurde. Bewahren Sie nur die tatsächlich benötigten Kontaktdaten in der Karte auf und löschen Sie die unkritische Testnachricht anschließend.