Tresorit erstellt Konfliktdateien nach gemeinsamer Bearbeitung

Eine Datei mit einem Konfliktzusatz ist nicht zwangsläufig beschädigt. Tresorit bewahrt zusätzliche Fassungen, wenn sich Bearbeitungen überschneiden, ein Dokument auf mehreren Geräten geöffnet bleibt oder die Übertragung während der Arbeit unterbrochen wird. Bitten Sie die beteiligten Personen zunächst, das Dokument zu schließen. Kopieren Sie Original und Konfliktfassung in einen getrennten Arbeitsordner und kennzeichnen Sie die Kopien eindeutig. Entscheiden Sie nicht allein nach der neuesten Uhrzeit: Eine später gespeicherte Datei kann ältere Inhalte enthalten. Vergleichen Sie in der jeweiligen Anwendung die tatsächlich geänderten Abschnitte, Tabellenblätter oder Kommentare. Bei wichtigen Unterlagen sollte die fachlich verantwortliche Person bestätigen, welche Änderungen übernommen werden sollen.

Erstellen Sie aus den gesicherten Kopien eine geprüfte gemeinsame Fassung. Öffnen Sie diese vor dem Zurücklegen vollständig und kontrollieren Sie Formatierung, Anhänge und wichtige Berechnungen. Stimmen Sie dann ab, wer das Ergebnis im gemeinsamen Ordner bereitstellt. Warten Sie auf die fertige Synchronisation und prüfen Sie das Ergebnis auf einem zweiten berechtigten Gerät. Erst danach lassen sich überzählige Konfliktkopien nach Absprache entfernen. Für den nächsten Bearbeitungswechsel sollte die erste Person speichern, das Programm schließen und die Übertragung abwarten, bevor die nächste weiterarbeitet. Bearbeitungshinweise sind in passenden Geschäftstarifen verfügbar, ersetzen aber keine inhaltliche Prüfung. Treten Konflikte ohne parallele Bearbeitung wiederholt auf, notieren Sie betroffene Geräte, Uhrzeiten und Verbindungsabbrüche, statt alle Kopien automatisiert zu löschen.