Recall: vertrauliche Apps und Webseiten filtern

Recall ist eine Funktion für unterstützte Windows-Geräte mit entsprechenden Voraussetzungen und steht nicht auf jedem PC zur Verfügung. Prüfen Sie in den Einstellungen unter Datenschutz und Sicherheit, ob Recall und Momentaufnahmen angeboten werden und ob die Speicherung tatsächlich aktiviert wurde. Eine fehlende Einstellung ist nicht automatisch ein Windows-Fehler. Halten Sie bei einem Firmencomputer zusätzlich die organisatorischen Vorgaben ein. Entscheidend ist der konkrete Zustand Ihres Geräts, nicht ein allgemeiner Artikel über eine ältere Vorschau oder eine andere Hardwaregeneration.

Wenn Sie Recall verwenden, ergänzen Sie sensible Anwendungen und Webseiten in den vorgesehenen Filterlisten. Für Webseiten hängt die Filterwirkung vom unterstützten Browser ab. Prüfen Sie Microsofts aktuelle Liste und verlassen Sie sich nicht darauf, dass jeder beliebige Browser gleich behandelt wird. Beobachten Sie die angezeigte Filterkennzeichnung während einer unkritischen Probe. Automatische Erkennung sensibler Inhalte kann unterstützen, sollte aber nicht als lückenlose Garantie gelten. Bei besonders vertraulichen Arbeiten ist das bewusste Pausieren oder Deaktivieren der Speicherung eine zusätzliche mögliche Entscheidung.

Ein neu eingerichteter Filter erklärt nicht automatisch, was bereits zuvor gespeichert wurde. Prüfen Sie die vorgesehenen Optionen zum Entfernen vorhandener Momentaufnahmen einer Anwendung oder Webseite beziehungsweise weiterer Zeiträume. Lesen Sie die Bestätigung sorgfältig, damit der gewünschte Umfang klar ist. Exportierte Bilder oder Inhalte, die bereits in andere Anwendungen kopiert wurden, werden dadurch nicht automatisch zurückgerufen. Wenn ein Geheimnis unbeabsichtigt sichtbar war, bewerten Sie dessen mögliche Offenlegung unabhängig davon, ob die betreffende Momentaufnahme inzwischen aus Recall entfernt wurde.

Prüfen Sie den vorgesehenen Schutz nach Browserwechseln, größeren Updates oder neuen vertraulichen Anwendungen erneut. Dokumentieren Sie bei verwalteten Geräten die zuständige Administration und verändern Sie keine vorgegebenen Richtlinien über Umwege. Nutzen Sie für Tests unkritische Beispieldaten statt echter Kennwörter. Ein korrekt gesetzter Filter für eine Webseite schützt nicht zwangsläufig dieselben Informationen, wenn sie in einem anderen Programm angezeigt werden. Entscheiden Sie daher anhand Ihres tatsächlichen Arbeitsablaufs, welche Anwendungen, Webseiten und Aufnahmezeiten berücksichtigt werden müssen.