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Word: Versteckte persönliche Daten vor Weitergabe prüfen
Untersuchen Sie eine Dokumentkopie auf Metadaten und ausgeblendete Inhalte und prüfen Sie die Datei nach jeder gezielten Entfernung erneut.
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Sichtbarer Text ist nicht der gesamte Dateiinhalt
Ein Word-Dokument kann neben dem sichtbaren Text zusätzliche Informationen enthalten, etwa Dokumenteigenschaften, Kommentare, Überarbeitungen oder ausgeblendete Inhalte. Wenn eine Datei extern weitergegeben werden soll, genügt deshalb ein kurzer Blick auf die erste Seite nicht. Erstellen Sie zunächst eine Kopie, die ausschließlich für die Weitergabe bestimmt ist. Microsoft empfiehlt ausdrücklich die Prüfung einer Kopie, weil entfernte Informationen nicht immer wiederhergestellt werden können. Bewahren Sie die interne Arbeitsfassung getrennt auf, wenn deren Bearbeitungsverlauf weiterhin benötigt wird.
Dokumentprüfung in Word für Windows ausführen
Öffnen Sie die Weitergabekopie und wählen Sie Datei, Informationen, Auf Probleme überprüfen und Dokument prüfen. Wählen Sie die zu untersuchenden Kategorien und starten Sie die Prüfung. Lesen Sie die Ergebnisse einzeln, bevor Sie eine Kategorie über Alle entfernen bereinigen. Entfernen Sie nicht pauschal Inhalte, deren fachliche Bedeutung noch ungeklärt ist. Insbesondere Kommentare und Überarbeitungen können wichtige Absprachen enthalten. Stimmen Sie vorher ab, welcher endgültige Text gelten soll. Die bloße Anzeige Ohne Markup ist keine verlässliche Entfernung des Bearbeitungsverlaufs.
Bereinigte Kopie vollständig kontrollieren
Speichern Sie die Kopie, führen Sie die Prüfung erneut aus und kontrollieren Sie anschließend das gesamte Dokument visuell. Prüfen Sie Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie eventuell eingebettete Inhalte. Eine Dokumentprüfung ersetzt keine fachliche Kontrolle sichtbarer Namen oder vertraulicher Textstellen. Geben Sie nur die geprüfte Kopie weiter und verwechseln Sie sie nicht mit der unveränderten Arbeitsfassung. Word für Mac bietet nicht denselben Dokumentinspektor wie Word für Windows; übertragen Sie den Menüweg deshalb nicht ungeprüft. Wenn ein anderes Dateiformat verwendet wird, prüfen Sie die endgültig gespeicherte Fassung erneut.
KLARHEIT VOR DEM START
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Bruttopreise. Die Ersteinschätzung ist kostenfrei. Erste 30 Minuten: 29,00 €; jede weitere angefangene 10 Minuten: 8,90 €. Montag bis Donnerstag bis einschließlich 17:00 Uhr ohne Zeitzuschlag, danach einmalig 50,00 €. Freitag einmalig 50,00 €, Samstag 50,00 €, Sonntag 60,00 €. Danach gilt jeweils der normale Zeittarif. Tages- und Zeitzuschlag werden nicht addiert. Alle Beträge sind Bruttopreise. Vor-Ort-Konditionen stimmen wir gesondert ab.Weiterführende Herstellerhilfen
Hier finden Sie die technischen Grundlagen und ergänzende Anleitungen. Prüfen Sie, ob die beschriebene Programmversion zu Ihrem Gerät passt.
Quellen geprüft: 06.11.2026.
NOCH EINE FRAGE?
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Ihr Anliegen ist anders?
Wir hören erst einmal zu.
Soll ich das Original direkt bereinigen?
Besser eine Weitergabekopie verwenden, weil entfernte Informationen nicht immer wiederherstellbar sind.
Entfernt Ohne Markup alle Überarbeitungen?
Nein. Es ändert zunächst die Anzeige und ist keine vollständige Bereinigung.
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