Word: Falscher Autorenname bei neuen Kommentaren

Erstellen Sie in einer unkritischen Dokumentkopie einen neuen Testkommentar und prüfen Sie dessen angezeigten Autor. Bereits vorhandene Kommentare können die Angaben der Person oder Installation enthalten, mit der sie ursprünglich erstellt wurden. Notieren Sie, ob nur neue Kommentare falsch zugeordnet sind oder alte Einträge anders erwartet werden. Ändern Sie nicht die Namen fremder Beiträge, um sie einer anderen Person zuzuschreiben. Für nachvollziehbare Zusammenarbeit muss die tatsächliche Urheberschaft erhalten bleiben, auch wenn eine Anzeige korrigiert werden soll.

Öffnen Sie in der Desktopanwendung die Word-Optionen und prüfen Sie die persönlichen Benutzerangaben beziehungsweise Initialen. Auf gemeinsam genutzten Geräten können dort noch Angaben einer früheren Einrichtung stehen. Korrigieren Sie Ihre eigenen Daten entsprechend der vorgesehenen Nutzung und testen Sie anschließend einen neuen Kommentar. Je nach Kommentarart und Zusammenarbeit kann zusätzlich das angemeldete Microsoft-Konto maßgeblich sein. Prüfen Sie daher auch die sichtbare Anmeldung, statt allein die allgemeinen Dokumenteigenschaften zu bearbeiten.

Die Autor-Eigenschaft einer Datei ist eine separate Metadatenangabe. Eine Änderung dort passt nicht automatisch Benutzername, Kontoprofil oder bestehende Kommentarautoren an. Entscheiden Sie deshalb zuerst, welche konkrete Anzeige falsch ist. In einer verwalteten Organisation können Profilnamen zentral gepflegt werden und müssen gegebenenfalls durch die zuständige Stelle korrigiert werden. Melden Sie sich nicht einfach mit dem Konto einer anderen Person an. Das würde die Zuordnung weiterer Bearbeitungen zusätzlich verfälschen und ist keine saubere Lösung.

Prüfen Sie nach der Änderung eine neue Notiz in einem neuen Dokument und eine neue Notiz in der betroffenen Arbeitskopie. Vergleichen Sie bei gemeinsamer Cloudbearbeitung auch die Anzeige für einen berechtigten Mitautor. Löschen Sie den Testkommentar anschließend, wenn er nicht benötigt wird. Bleiben Unterschiede bestehen, dokumentieren Sie Word-Version, Kommentarart und Kontokontext. Bewahren Sie den bisherigen Bearbeitungsverlauf unverändert, solange die Ursache geklärt wird. Eine spätere externe Weitergabe sollte separat auf nicht benötigte persönliche Metadaten geprüft werden, ohne die interne Zusammenarbeit zu verfälschen.