Word: Fußnoten in Endnoten umwandeln

Fußnoten stehen üblicherweise am Seitenende, Endnoten am Ende des Dokuments beziehungsweise eines Abschnitts. Klären Sie vor der Umstellung, welche Form für die Arbeit verlangt wird. Speichern Sie eine Kopie, besonders wenn bereits Querverweise oder ein bestimmtes Nummerierungsformat vorhanden sind. Schneiden Sie die Notiztexte nicht einzeln aus und fügen sie hinten ein. Dadurch würden die automatischen Beziehungen zwischen Verweiszeichen und Notiz verloren gehen. Prüfen Sie zunächst, ob die vorhandenen Anmerkungen tatsächlich Word-Fußnoten oder nur manuell eingetippte hochgestellte Zahlen sind.

Öffnen Sie die Datei in der Word-Desktopanwendung. Wechseln Sie zu Referenzen beziehungsweise Verweise und öffnen Sie über den kleinen Dialogpfeil der Gruppe Fußnoten den Dialog Fuß- und Endnote. Wählen Sie Konvertieren und anschließend Alle Fußnoten in Endnoten konvertieren. Bestätigen Sie die Auswahl. Der Dialog bietet auch die umgekehrte Richtung oder einen Austausch beider Arten; wählen Sie deshalb die konkrete gewünschte Aktion. Kontrollieren Sie anschließend eine frühere Fußnotenstelle im Haupttext und den zugehörigen Notiztext am neuen Ort.

Prüfen Sie erste, mittlere und letzte Anmerkung sowie die eingestellte Position der Endnoten. Kontrollieren Sie Abschnittswechsel und ein eventuell vorgeschriebenes Zahlenformat. Aktualisieren Sie vorhandene Querverweise, falls deren Darstellung noch den alten Zustand zeigt. Wenn einzelne Notizen nicht mitwandern, untersuchen Sie, ob sie manuell erstellt wurden oder in einem anderen Dokumentteil liegen. Eine echte Umwandlung sollte Inhalt und Verknüpfung erhalten; vergleichen Sie deshalb die Anzahl und einige vollständige Notiztexte mit der Ausgangskopie. Prüfen Sie vor der Weitergabe auch den PDF-Export und bewahren Sie die bearbeitbare Datei mit den automatischen Verweisen auf.