Word: Erste Zeile und Folgezeilen sind falsch eingerückt

Wenn die erste Zeile eines Absatzes anders beginnt als die folgenden, kann ein Erstzeilen- oder hängender Einzug aktiv sein. Das ist etwa bei Literaturangaben beabsichtigt, in einem normalen Fließtext aber möglicherweise unerwünscht. Blenden Sie unter Start die Formatierungszeichen ein und prüfen Sie, ob stattdessen Tabulatoren oder viele Leerzeichen am Absatzanfang stehen. Ein automatischer Zeilenumbruch innerhalb desselben Absatzes ist von einem mit Enter begonnenen neuen Absatz zu unterscheiden. Die Einzugseinstellung gilt jeweils für den Absatz, nicht nur für die sichtbare erste Zeile.

Markieren Sie die betroffenen Absätze und öffnen Sie auf der Registerkarte Start den Dialog der Gruppe Absatz. Unter Einzüge und Abstände prüfen Sie Links, Rechts und den Sondereinzug. Erste Zeile rückt nur den Absatzanfang ein. Hängend lässt die erste Zeile weiter links und rückt die folgenden Zeilen ein. Wählen Sie Ohne, wenn kein solcher Unterschied gewünscht ist. Prüfen Sie zusätzlich den angegebenen Betrag. Bestätigen Sie die Änderung und vergleichen Sie einen Absatz mit mindestens zwei umgebrochenen Zeilen, damit die Wirkung tatsächlich sichtbar wird.

Wenn neue Absätze sofort wieder den falschen Einzug erhalten, prüfen Sie die verwendete Formatvorlage. Eine Änderung an der gemeinsamen Vorlage wirkt auf weitere zugeordnete Absätze und sollte deshalb bewusst erfolgen. Entfernen Sie manuelle Leerzeichen oder Tabulatoren erst nach der Kontrolle, damit nicht zwei verschiedene Ausrichtungsverfahren gleichzeitig wirken. Bei nummerierten Listen können zusätzliche Listeneinzüge zuständig sein; behandeln Sie diese getrennt von normalen Fließtextabsätzen. Testen Sie abschließend einen neuen Absatz und eine längere Zeile. Eine saubere Einzugseinstellung bleibt auch bei geänderter Schriftgröße oder Seitenbreite nachvollziehbarer als eine Ausrichtung mit Leerzeichen.