Word-PDF: Lesezeichen für Kapitel fehlen

PDF-Lesezeichen sind eine Navigationsstruktur und nicht dasselbe wie sichtbar gedruckte Überschriften. Prüfen Sie in Word, ob Kapitelüberschriften tatsächlich passende Überschriftenformatvorlagen besitzen. Eine lediglich fett und groß geschriebene Zeile liefert nicht automatisch dieselbe Struktur. Öffnen Sie den Navigationsbereich als erste Orientierung und vergleichen Sie die Kapitel. Speichern Sie eine Kopie, bevor Sie Vorlagen umstellen. Notieren Sie, welche Ebenen in der späteren PDF-Navigation sinnvoll sein sollen, damit die Liste nicht durch zu viele kleinteilige Einträge unübersichtlich wird.

Verwenden Sie in der Word-Desktopanwendung den vorgesehenen PDF-Export beziehungsweise Speichern unter PDF. Öffnen Sie die verfügbaren Optionen und prüfen Sie die Erstellung von Lesezeichen. Wählen Sie je nach Dokument Überschriften oder vorhandene Word-Textmarken als Grundlage. Ein allgemeiner PDF-Drucker bietet nicht zwangsläufig dieselben strukturellen Exportmöglichkeiten. Testen Sie zunächst eine kurze Kopie mit mehreren Kapiteln. Kontrollieren Sie, dass die richtige Datei und nicht eine frühere PDF mit identischem Namen geöffnet wird.

Wenn Textmarken als Quelle dienen, müssen diese im Dokument vorhanden und sinnvoll benannt sein. Eine Textmarke ist ein konkretes Ziel innerhalb der Datei und kann bei Bearbeitung verloren gehen. Für gewöhnliche Kapitel ist eine saubere Überschriftenhierarchie häufig übersichtlicher. Prüfen Sie nicht nur, ob Einträge erscheinen, sondern auch, ob sie zum richtigen Abschnitt springen. Eine vorhandene Inhaltsverzeichnisseite ersetzt diese Seitenleistennavigation nicht automatisch. Beide Funktionen können zusammen genutzt werden und müssen jeweils nach Änderungen überprüft werden.

Öffnen Sie die exportierte PDF und blenden Sie dort die Lesezeichen- beziehungsweise Navigationsleiste ein. Manche Betrachter zeigen diese nicht automatisch beim Öffnen. Testen Sie mehrere Kapitel und Unterkapitel sowie den letzten Eintrag. Kontrollieren Sie nach späteren Textänderungen den erneuten Export, statt eine alte PDF-Navigation als dauerhaft aktuell anzusehen. Wenn die Optionen in Ihrer Oberfläche fehlen, notieren Sie Word-Version und Exportweg. So lässt sich klären, ob eine andere unterstützte Ausgabe erforderlich ist, ohne das gesamte Dokument manuell neu aufzubauen.