HP-Etikettendruck: Vorlage und Medientyp richtig wählen

Lesen Sie Hersteller und Produktnummer auf der Verpackung. Ähnlich aussehende Bögen können andere Ränder, Abstände und Etikettenmaße besitzen. Prüfen Sie außerdem, ob das Material ausdrücklich für Ihre Drucktechnologie geeignet ist. Laser- und Tintenstrahlmedien sind nicht automatisch austauschbar. Verwenden Sie keine beschädigten Bögen oder solche mit sich lösenden Etiketten. Notieren Sie, ob die Ausgabe versetzt ist oder der Einzug Probleme macht; eine Layoutabweichung und ungeeignetes Material brauchen unterschiedliche Korrekturen.

Wählen Sie in der Anwendung die Etikettenvorlage anhand von Hersteller und genauer Produktnummer. Prüfen Sie Seitenformat und Druckvorschau. Eine zusätzliche Anpassung an die Seite kann die Maße verändern und dadurch alle Felder verschieben. Verwenden Sie für den ersten Test normales Papier mit derselben Größe und vergleichen Sie es durch Auflegen mit dem Etikettenbogen. So lassen sich Ränder und Zeilenabstände prüfen, bevor Spezialmaterial verbraucht oder ein ganzer Bogen falsch bedruckt wird.

Prüfen Sie die vom HP-Modell angebotene Auswahl für Papiertyp und Papierquelle und befolgen Sie die Anleitung für Etiketten. Verwenden Sie nur den ausdrücklich geeigneten Papierweg. Drucken Sie nicht automatisch beidseitig. Bei teilweise bereits verwendeten Bögen gelten die Material- und Gerätehinweise; ein erneuter Durchlauf ist nicht grundsätzlich erlaubt. Die falsche Einstellung kann nicht nur das Layout betreffen, sondern auch Verarbeitung und Haftung des Materials. Verändern Sie deshalb keine Qualitätsparameter wahllos.

Drucken Sie nach dem Papiervergleich einen einzelnen geeigneten Etikettenbogen und prüfen Sie Anfang, Mitte und Ende. Eine zunehmende Verschiebung über die Seite deutet eher auf falsche Maße oder Skalierung als auf einen konstanten Startversatz hin. Kontrollieren Sie auch Lesbarkeit und sicheren Transport. Halten Sie Produktnummer und funktionierende Einstellungen fest. Bei sich lösenden Etiketten oder ungewöhnlichen Geräuschen stoppen Sie den Vorgang. Eine weitere Serie sollte erst beginnen, wenn Vorlage, Material und Druckerweg nachweislich zusammenpassen.