HP-Umschlagdruck: Adresse steht falsch herum

Messen beziehungsweise identifizieren Sie das tatsächliche Umschlagformat und prüfen Sie die freigegebenen Medien des Druckermodells. Nicht jeder Umschlag mit Fenster, Fütterung oder besonderem Verschluss ist für jeden Drucker geeignet. Verwenden Sie nur geeignetes Material und keine bereits beschädigten Umschläge. Notieren Sie, ob die Adresse zwar vollständig, aber gedreht ist oder ob sie abgeschnitten wird. Diese Unterscheidung hilft, Einlegerichtung und falsches Seitenformat nicht miteinander zu verwechseln.

Öffnen Sie die Umschlagfunktion der verwendeten Anwendung, beispielsweise die Sendungen-Werkzeuge in Word. Wählen Sie das passende Umschlagformat und kontrollieren Sie Empfänger- sowie Absenderposition. Prüfen Sie anschließend die zugehörigen Druckoptionen und deren Einzugsabbildung. Ein gewöhnliches A4-Dokument mit ungefähr platzierter Adresse ist kein gleichwertiger Ersatz für eine passende Umschlagvorlage. Ändern Sie zunächst nur die nötigen Angaben und behalten Sie eine unveränderte Kopie des bisherigen Entwurfs.

Legen Sie einen einzelnen geeigneten Umschlag nach der Geräteanleitung ein und stellen Sie die Führungen passend ein, ohne das Material zu quetschen. Beachten Sie die Lage von Klappe, Vorderseite und Einzugskante. Eine pauschale Orientierung gilt nicht für alle Papierwege. Wählen Sie im Druckdialog die vorgesehene Quelle und den passenden Medientyp, soweit angeboten. Verwenden Sie keinen Duplexdruck für einen solchen Test. Starten Sie erst, wenn Vorschau und tatsächliche Einlage miteinander übereinstimmen.

Prüfen Sie Adresse, Lesbarkeit und Abstand zu Rändern sowie Fensterbereichen. Wenn die Ausgabe gedreht ist, ändern Sie gezielt die Einzugs- oder Rotationsoption und wiederholen Sie nur einen Test. Wenn sie abgeschnitten ist, prüfen Sie Format und Position. Notieren Sie den funktionierenden Ablauf für das konkrete Modell und Umschlagformat. Verwenden Sie für eine größere Serie weiterhin dieselben freigegebenen Materialien. Bei Falten, Schmieren oder ungewöhnlichem Einzug stoppen Sie den Druck und prüfen Sie die Materialeignung, statt weitere Umschläge nachzuschieben.