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SharePoint: Neues Dokument verwendet falsche Vorlage
Prüfen Sie Bibliotheksvorlage und Inhaltstyp, wenn neue Dokumente mit veralteten Feldern oder einem unerwarteten Layout beginnen.
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Den tatsächlich verwendeten Neu-Befehl festhalten
Wenn ein neues Dokument mit einem alten Briefkopf oder falschen Feldern beginnt, prüfen Sie zuerst, welchen Eintrag Sie unter Neu gewählt haben. Eine Bibliothek kann mehrere Dokumenttypen und Vorlagen anbieten. Der Standard für ein einfaches Word-Dokument muss nicht derselbe sein wie eine besondere Projektvorlage. Erstellen Sie ein kurzes Testdokument mit dem betroffenen Eintrag und notieren Sie Bibliothek, Vorlagenname und falschen Inhalt. Ändern Sie nicht eine beliebige vorhandene Kundendatei und erwarten Sie dadurch eine neue Bibliotheksvorlage.
Vorlage durch den Verantwortlichen prüfen lassen
Ein berechtigter Bibliotheksverantwortlicher öffnet Einstellungen und Bibliothekseinstellungen, in SharePoint Online gegebenenfalls Weitere Bibliothekseinstellungen. Unter Erweiterte Einstellungen lässt sich im Bereich Dokumentvorlage die Vorlagenadresse prüfen und über Vorlage bearbeiten die zugehörige Datei öffnen. Kontrollieren Sie vor dem Speichern, dass tatsächlich die Vorlage und nicht ein daraus erzeugtes Arbeitsdokument geöffnet ist. Wenn die Einstellung nicht verfügbar ist, können mehrere Inhaltstypen eingerichtet sein. Dann muss die Vorlage des tatsächlich verwendeten Inhaltstyps geprüft werden. Ersetzen Sie nicht ungeprüft den Standard aller Dokumenttypen.
Neue Dokumente und bestehende Dateien unterscheiden
Speichern Sie die korrigierte Vorlage nach einem nachvollziehbaren Änderungsablauf und erstellen Sie anschließend ein neues Testdokument über genau denselben Neu-Eintrag. Prüfen Sie Kopfzeile, Pflichtfelder und Dateiformat. Bereits bestehende Dokumente werden durch eine geänderte Startvorlage nicht automatisch vollständig auf den neuen Inhalt umgestellt. Entfernen Sie Testdateien erst nach erfolgreicher Prüfung und halten Sie fest, ab wann die neue Vorlage verwendet wird. Bei organisationsweit eingesetzten Inhaltstypen sollte die Änderung mit deren Verantwortlichen abgestimmt werden, damit andere Bibliotheken nicht versehentlich ein unpassendes Layout oder zusätzliche Pflichtfelder erhalten.
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Quellen geprüft: 06.11.2026.
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Warum hilft das Ändern einer normalen Datei nicht?
Eine Arbeitsdatei ist nicht automatisch die Vorlage, aus der neue Dokumente erzeugt werden.
Werden vorhandene Dokumente automatisch neu gestaltet?
Nein. Prüfen Sie neue Dokumente und behandeln Sie bestehende Dateien separat.
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